Kada su u pitanju SaaS aplikacije, jedno pitanje koje se često postavlja je da li se odlučiti za tradicionalno Cloud rješenje ili Folderit sistem za upravljanje dokumentima (DMS). Ovaj članak ima za cilj da osvijetli ovu dilemu i otkrije zašto DMS, posebno Folderit, predstavlja vrhunski izbor.
Prije nego što se udubimo u specifičnosti, važno je znati koji su tradicionalni cloud softver i DMS-ovi:
1. Tradicionalni cloud softver: ovo je širok pojam za širok spektar web usluga, od Google Drive do Dropboxa. Ove platforme omogućavaju skladištenje podataka i dijeljenje datoteka, a dostupne su sa bilo kog uređaja sa internet vezom.
2. Folderit Document Management System (DMS): dok dijeli sličnosti sa tradicionalnim Cloud softverom, on ide nekoliko koraka dalje. DMS, kao što je Folderit, nudi napredne funkcije kao što su kontrola verzija, detaljne mogućnosti pretrage, detaljne korisničke dozvole, Automatizacija toka posla i integracije sa drugim softverom.
• Folderit DMS vs Cloud softver: razgraničenje slučajeva upotrebe
Iako su tradicionalna cloud rješenja zgodan alat za spremanje i dijeljenje datoteka, napredne mogućnosti Folderit DMS-a čine ga svestranijim alatom. Zamislite to na ovaj način – morem se možete kretati kanuom, ali zar ne biste više voljeli imati moćan motorni čamac opremljen navigacijskim sistemima?
U poređenju sa rudimentarnim ‘kanuom’, Folderit sistem za upravljanje dokumentima (DMS) deluje kao motorni čamac, prilagođen zamršenim potrebama kompanija. Dok cloud rješenja mogu upravljati osnovnim skladištenjem i dijeljenjem datoteka, DMS-ovi poput Folderit-a idu nekoliko koraka dalje. Uključuju napredne funkcije kao što su kontrola verzija, prilagođeno označavanje metapodataka, napredna OCR pretraga i integracija sa alatima kao što su Office 365 i DocuSign. Ove funkcionalnosti ne samo da olakšavaju organizovanije rukovanje datotekama, već i automatizuju toka posla, poboljšavajući saradnju i pojednostavljujući operacije.
Razlika između njih nije samo u karakteristikama već i u strateškoj vrijednosti koju dodaju. Tradicionalni oblak može sačuvati datoteke i ništa više dok Folderit DMS štedi vrijeme, novac i energiju – pokreće vaše poslovanje poput elegantnog motornog čamca na ogromnom digitalnom Okeanu.
• Podsticanje rasta i skalabilnosti sa DMS-om
U dinamičnom SaaS ekosistemu, skalabilnost je naziv igre. Folderit DMS olakšava ovaj rast pružajući organizovan, pretraživ i siguran sistem za skladištenje dokumenata koji raste kako vaša kompanija raste. Na primjer, kako se vaš prodajni tim širi, DMS može pomoći u efikasnom upravljanju sve većim brojem ugovora i podataka o klijentima.
Folderit DMS podstiče rast integracijom sa postojećim sistemima, kao što su CRMs i ERP, čime se podstiče sveukupno poslovanje. Na ovaj način, DMS djeluje kao motor rasta, a ne samo kao još jedan softverski alat.
• Operativna efikasnost i isporuka sa DMS-om
Sa Folderit DMS-om na čelu, operativni odjel može sjediti, opustiti se, a možda čak i podijeliti šalu ili dvije. Zašto? Zato što DMS kao što je Folderit automatizuje tokove rada, prati verzije dokumenata, upravlja dozvolama i sprovodi složene pretrage u tren oka. Ovo ne samo da pojednostavljuje operacije, već i ubrzava mogućnost isporuke. To je kao da imate virtuelnog asistenta koji je tamo 24/7, minus pauze za kafu!
• Folderit: DMS elektrana za kompanije
U ovom trenutku, možda se pitate: “po čemu se Folderit ističe u DMS carstvu i kako tačno podstiče naše poslovanje?” Hajde da rasvijetlimo taj upit.
• Glatke Integracije
Folderit se savršeno uklapa u vaš postojeći tehnološki stav i prilagođava se vašoj okolini. Integracije sa drugim softverskim sistemima su povjetarac, poboljšavajući vaš operativni tok i omogućavajući vam pristup svim Vašim podacima na jednom mjestu.
• Dozvole
Sa Folderit-om, imate moć da kontrolišete ko će šta videti. Možete dodijeliti različite stepene pristupa različitim korisnicima, pomažući u osiguravanju sigurnosti i smanjenju nepotrebne buke u toku podataka. To je pomalo kao izbacivač u modernom noćnom klubu; vi odlučujete ko ulazi!
• Napredna Pretraga
Jeste li ikada proveli sate tražeći dokument koji jednostavno ne možete pronaći? Sa Folderit-ovim naprednim mogućnostima pretraživanja, ovaj problem postaje stvar prošlosti. Datoteke možete lako pronaći na osnovu njihovih metapodataka, sadržaja, pa čak i komentara koji su im priloženi.
• Automatizirani tokovi posla
Šta ako vam kažemo da Folderit može učiniti dio vašeg posla automatskim? Sa svojim automatiziranim tokovima posla, Folderit se brine za rutinske zadatke, oslobađajući vam vrijeme za važnije aktivnosti koje stvaraju prihod. To je skoro kao da imate neumornog robota koji radi za vas, bez rizika od pobune u stilu naučne fantastike.
• Za ponijeti: Zašto je Folderit DMS put naprijed za kompanije
Tradicionalni cloud softver i DMS imaju svaki svoje prednosti. Međutim, kada je u pitanju podsticanje rasta, skalabilnosti i jačanja poslovanja, Folderit DMS nesumnjivo pobijeđuje. Zamislite to ovako: tradicionalna rješenja su poput zgodne kutije za alat, dok su DMS-ovi poput Folderit-a sličniji švicarskom vojnom nožu, opremljenom mnoštvom alata prilagođenih za rješavanje različitih scenarija.
Ako ste kompanija koja želi nadopuniti svoje poslovanje i mogućnost isporuke, možda je vrijeme da prihvatite DMS, posebno Folderit. To nije samo alat; to je game-changer. Dakle, Jeste li spremni za podizanje nivoa?
Kada su u pitanju SaaS aplikacije, jedno pitanje koje se često postavlja je da li se odlučiti za tradicionalno Cloud rješenje ili Folderit sistem za upravljanje dokumentima (DMS). Ovaj članak ima za cilj da osvijetli ovu dilemu i otkrije zašto DMS, posebno Folderit, predstavlja vrhunski izbor.
Prije nego što se udubimo u specifičnosti, važno je znati koji su tradicionalni cloud softver i DMS-ovi:
1. Tradicionalni cloud softver: ovo je širok pojam za širok spektar web usluga, od Google Drive do Dropboxa. Ove platforme omogućavaju skladištenje podataka i dijeljenje datoteka, a dostupne su sa bilo kog uređaja sa internet vezom.
2. Folderit Document Management System (DMS): dok dijeli sličnosti sa tradicionalnim Cloud softverom, on ide nekoliko koraka dalje. DMS, kao što je Folderit, nudi napredne funkcije kao što su kontrola verzija, detaljne mogućnosti pretrage, detaljne korisničke dozvole, Automatizacija toka posla i integracije sa drugim softverom.
• Folderit DMS vs Cloud softver: razgraničenje slučajeva upotrebe
Iako su tradicionalna cloud rješenja zgodan alat za spremanje i dijeljenje datoteka, napredne mogućnosti Folderit DMS-a čine ga svestranijim alatom. Zamislite to na ovaj način – morem se možete kretati kanuom, ali zar ne biste više voljeli imati moćan motorni čamac opremljen navigacijskim sistemima?
U poređenju sa rudimentarnim ‘kanuom’, Folderit sistem za upravljanje dokumentima (DMS) deluje kao motorni čamac, prilagođen zamršenim potrebama kompanija. Dok cloud rješenja mogu upravljati osnovnim skladištenjem i dijeljenjem datoteka, DMS-ovi poput Folderit-a idu nekoliko koraka dalje. Uključuju napredne funkcije kao što su kontrola verzija, prilagođeno označavanje metapodataka, napredna OCR pretraga i integracija sa alatima kao što su Office 365 i DocuSign. Ove funkcionalnosti ne samo da olakšavaju organizovanije rukovanje datotekama, već i automatizuju toka posla, poboljšavajući saradnju i pojednostavljujući operacije.
Razlika između njih nije samo u karakteristikama već i u strateškoj vrijednosti koju dodaju. Tradicionalni oblak može sačuvati datoteke i ništa više dok Folderit DMS štedi vrijeme, novac i energiju – pokreće vaše poslovanje poput elegantnog motornog čamca na ogromnom digitalnom Okeanu.
• Podsticanje rasta i skalabilnosti sa DMS-om
U dinamičnom SaaS ekosistemu, skalabilnost je naziv igre. Folderit DMS olakšava ovaj rast pružajući organizovan, pretraživ i siguran sistem za skladištenje dokumenata koji raste kako vaša kompanija raste. Na primjer, kako se vaš prodajni tim širi, DMS može pomoći u efikasnom upravljanju sve većim brojem ugovora i podataka o klijentima.
Folderit DMS podstiče rast integracijom sa postojećim sistemima, kao što su CRMs i ERP, čime se podstiče sveukupno poslovanje. Na ovaj način, DMS djeluje kao motor rasta, a ne samo kao još jedan softverski alat.
• Operativna efikasnost i isporuka sa DMS-om
Sa Folderit DMS-om na čelu, operativni odjel može sjediti, opustiti se, a možda čak i podijeliti šalu ili dvije. Zašto? Zato što DMS kao što je Folderit automatizuje tokove rada, prati verzije dokumenata, upravlja dozvolama i sprovodi složene pretrage u tren oka. Ovo ne samo da pojednostavljuje operacije, već i ubrzava mogućnost isporuke. To je kao da imate virtuelnog asistenta koji je tamo 24/7, minus pauze za kafu!
• Folderit: DMS elektrana za kompanije
U ovom trenutku, možda se pitate: “po čemu se Folderit ističe u DMS carstvu i kako tačno podstiče naše poslovanje?” Hajde da rasvijetlimo taj upit.
• Glatke Integracije
Folderit se savršeno uklapa u vaš postojeći tehnološki stav i prilagođava se vašoj okolini. Integracije sa drugim softverskim sistemima su povjetarac, poboljšavajući vaš operativni tok i omogućavajući vam pristup svim Vašim podacima na jednom mjestu.
• Dozvole
Sa Folderit-om, imate moć da kontrolišete ko će šta videti. Možete dodijeliti različite stepene pristupa različitim korisnicima, pomažući u osiguravanju sigurnosti i smanjenju nepotrebne buke u toku podataka. To je pomalo kao izbacivač u modernom noćnom klubu; vi odlučujete ko ulazi!
• Napredna Pretraga
Jeste li ikada proveli sate tražeći dokument koji jednostavno ne možete pronaći? Sa Folderit-ovim naprednim mogućnostima pretraživanja, ovaj problem postaje stvar prošlosti. Datoteke možete lako pronaći na osnovu njihovih metapodataka, sadržaja, pa čak i komentara koji su im priloženi.
• Automatizirani tokovi posla
Šta ako vam kažemo da Folderit može učiniti dio vašeg posla automatskim? Sa svojim automatiziranim tokovima posla, Folderit se brine za rutinske zadatke, oslobađajući vam vrijeme za važnije aktivnosti koje stvaraju prihod. To je skoro kao da imate neumornog robota koji radi za vas, bez rizika od pobune u stilu naučne fantastike.
• Za ponijeti: Zašto je Folderit DMS put naprijed za kompanije
Tradicionalni cloud softver i DMS imaju svaki svoje prednosti. Međutim, kada je u pitanju podsticanje rasta, skalabilnosti i jačanja poslovanja, Folderit DMS nesumnjivo pobijeđuje. Zamislite to ovako: tradicionalna rješenja su poput zgodne kutije za alat, dok su DMS-ovi poput Folderit-a sličniji švicarskom vojnom nožu, opremljenom mnoštvom alata prilagođenih za rješavanje različitih scenarija.
Ako ste kompanija koja želi nadopuniti svoje poslovanje i mogućnost isporuke, možda je vrijeme da prihvatite DMS, posebno Folderit. To nije samo alat; to je game-changer. Dakle, Jeste li spremni za podizanje nivoa?