Sposobnost efikasnog organizovanja i dijeljenja podataka predstavlja svijetlu tačku inovacija i saradnje. Folderit, predvodnik u sferi upravljanja dokumentima, još jednom je redefinisao granice mogućeg sa svojim naprednim funkcijama označavanja i dijeljenja. Pogledajmo kako ova poboljšanja mogu transformisati vaše iskustvo upravljanja dokumentima, negujući organizovaniji, moderniji i saradnički radni prostor.
• Iskorištavanje snage oznaka za besprijekorno dijeljenje
Folderit je oduvijek bio zagovornik korištenja oznaka za bolju organizaciju datoteka i mapa. Nedavna poboljšanja u ovom domenu učinila su funkcionalnost oznaka korak dalje, integrirajući mogućnosti dijeljenja koje obećavaju revoluciju u dijeljenju resursa unutar sistema. Administratori sada mogu dijeliti resurse zasnovane na određenim oznakama s korisnicima ili grupama, stvarajući tako strukturiraniji i efikasniji pristup upravljanju pristupom različitim resursima.
Zamislite lakoću s kojom možete upravljati projektima označavanjem svih povezanih datoteka ili mapa određenom oznakom, poput ‘Klijent X’. Ova oznaka se zatim može dijeliti s relevantnim korisnicima ili grupama, dajući im pristup svim resursima koji su u skladu s tim označeni. Slično tome, pristup odjela može se pojednostaviti označavanjem datoteka ili mapa imenima odjela poput ‘HR’ ili ‘Finance’ i dijeljenjem ovih oznaka sa cijelim odjelima kako bi se osiguralo da pravi timovi imaju pristup potrebnim dokumentima.
Proces planiranja događaja postaje dječija igra sa ovom funkcijom. Za predstojeći događaj, možete označiti sve povezane dokumente određenom oznakom, kao što je ‘godišnja konferencija 2023’, i podijeliti ovu oznaku s timom za planiranje događaja, dobavljačima ili drugim dionicima, olakšavajući nesmetanu koordinaciju i protok informacija.
• Centralizirano upravljanje oznakama i podtačkama
Administratori su dobili središnji pogled gdje mogu nadgledati sve stvorene oznake, formulirati nove oznake, pa čak i uspostaviti podtačke. Ovo poboljšanje ne samo da podstiče organizovanije upravljanje dokumentima, već i povećava fleksibilnost i kontrolu nad kategorizacijom dokumenata. Na primjer, pod glavnom oznakom ‘finansije’, administratori mogu kreirati pod-oznake kao što su ‘fakture’, ‘izvještaji’ ili ‘priznanice’, čime se poboljšava organizacija dokumenata i olakšava brži pristup.
• Dodatne funkcije za poboljšanje vašeg iskustva Folderit-a
Pored revolucionarnih funkcija označavanja i dijeljenja, Folderit je uveo i druge funkcionalnosti kako bi dodatno prilagodio vaše iskustvo upravljanja dokumentima. Vidljivost foldera #Team sada je opciona, pružajući administratorima fleksibilnost da isključe podrazumijevanu vidljivost pod “Admin Tools > Manage Users”. To znači da možete odlučiti da li svi korisnici koji su dodati u sistem automatski dobijaju pristup ovom folderu ili ne, dozvoljavajući prilagođeniji zajednički radni prostor u skladu sa potrebama vašeg tima.
Štaviše, proces revizije je pojednostavljen novom funkcijom koja vam omogućava preuzimanje traga revizije jednog dokumenta. Sada možete lako pristupiti prikazu detalja datoteke, skrolujte dolje do odjeljka traga revizije i tamo pogledajte nove opcije za izvoz. Ovo eliminiše potrebu da se revizorima omogući pristup datoteci u sistemu, jer možete jednostavno podijeliti log fajl sa njima, osiguravajući siguran i efikasan proces revizije.
• Osiguranje vaših zajedničkih dokumenata pomoću Folderit-a
Sigurnost osjetljivih dokumenata je najvažnija briga za preduzeća i organizacije. Folderit stoji u prvom planu u rješavanju ove brige, nudeći robusne sigurnosne funkcije koje rade ruku pod ruku sa svojim naprednim mogućnostima označavanja i dijeljenja.
• Kontrola pristupa zasnovana na ulozi
Folderit-ov sistem omogućava administratorima da definišu uloge unutar svojih timova i dodjeljuju dozvole za pristup na osnovu ovih uloga. To znači da kada je dokument označen i podijeljen, samo pojedinci s odgovarajućim ulogama mogu mu pristupiti, osiguravajući da su osjetljive informacije dostupne samo onima koji su ovlašteni za pregled.
• Revizorski trag za pojedinačne dokumente
Transparentnost i odgovornost su od vitalnog značaja za upravljanje dokumentima. Folderit predstavlja funkciju na kojoj možete preuzeti revizorski trag jednog dokumenta. To znači da za svaki fajl koji se dijeli unutar sistema postoji detaljan dnevnik ko mu je i kada pristupio. Ova funkcija ne samo da poboljšava sigurnost, već i pomaže u procesima usklađenosti i revizije.
• Prilagodljiva vidljivost timskih mapa
Da bi dodatno poboljšao kontrolu nad zajedničkim dokumentima, Folderit je uveo funkciju u kojoj administratori mogu uključiti ili isključiti vidljivost foldera tima. To znači da administratori imaju diskreciju da odluče da li svi korisnici koji su dodati u sistem automatski dobijaju pristup ovom folderu ili ne, omogućavajući prilagođeniji i sigurniji zajednički radni prostor.
• Sigurno dijeljenje sa vanjskim učesnicima
Folderit razumije da preduzeća često moraju sarađivati sa vanjskim učesnicima. Sistem omogućava sigurno dijeljenje označenih dokumenata sa pojedincima izvan vaše organizacije, osiguravajući da vaši podaci ostanu zaštićeni dok podstiču saradnju i razmjenu informacija.
• Ulazak u budućnost pojednostavljenog upravljanja dokumentima sa Folderit
Dok se krećemo kroz složene pejzaže upravljanja podacima, Folderit stoji kao predvodnik inovacija, koji se stalno razvija kako bi zadovoljio dinamičke potrebe svojih korisnika. Napredne funkcije označavanja i dijeljenja svjedoče o posvećenosti Folderit-a njegovanju organiziranijeg, modernijeg i naprednijeg iskustva u upravljanju dokumentima. Zakoračite u budućnost upravljanja dokumentima pomoću Folderit-a, gdje inovacija zadovoljava efikasnost.
Sposobnost efikasnog organizovanja i dijeljenja podataka predstavlja svijetlu tačku inovacija i saradnje. Folderit, predvodnik u sferi upravljanja dokumentima, još jednom je redefinisao granice mogućeg sa svojim naprednim funkcijama označavanja i dijeljenja. Pogledajmo kako ova poboljšanja mogu transformisati vaše iskustvo upravljanja dokumentima, negujući organizovaniji, moderniji i saradnički radni prostor.
• Iskorištavanje snage oznaka za besprijekorno dijeljenje
Folderit je oduvijek bio zagovornik korištenja oznaka za bolju organizaciju datoteka i mapa. Nedavna poboljšanja u ovom domenu učinila su funkcionalnost oznaka korak dalje, integrirajući mogućnosti dijeljenja koje obećavaju revoluciju u dijeljenju resursa unutar sistema. Administratori sada mogu dijeliti resurse zasnovane na određenim oznakama s korisnicima ili grupama, stvarajući tako strukturiraniji i efikasniji pristup upravljanju pristupom različitim resursima.
Zamislite lakoću s kojom možete upravljati projektima označavanjem svih povezanih datoteka ili mapa određenom oznakom, poput ‘Klijent X’. Ova oznaka se zatim može dijeliti s relevantnim korisnicima ili grupama, dajući im pristup svim resursima koji su u skladu s tim označeni. Slično tome, pristup odjela može se pojednostaviti označavanjem datoteka ili mapa imenima odjela poput ‘HR’ ili ‘Finance’ i dijeljenjem ovih oznaka sa cijelim odjelima kako bi se osiguralo da pravi timovi imaju pristup potrebnim dokumentima.
Proces planiranja događaja postaje dječija igra sa ovom funkcijom. Za predstojeći događaj, možete označiti sve povezane dokumente određenom oznakom, kao što je ‘godišnja konferencija 2023’, i podijeliti ovu oznaku s timom za planiranje događaja, dobavljačima ili drugim dionicima, olakšavajući nesmetanu koordinaciju i protok informacija.
• Centralizirano upravljanje oznakama i podtačkama
Administratori su dobili središnji pogled gdje mogu nadgledati sve stvorene oznake, formulirati nove oznake, pa čak i uspostaviti podtačke. Ovo poboljšanje ne samo da podstiče organizovanije upravljanje dokumentima, već i povećava fleksibilnost i kontrolu nad kategorizacijom dokumenata. Na primjer, pod glavnom oznakom ‘finansije’, administratori mogu kreirati pod-oznake kao što su ‘fakture’, ‘izvještaji’ ili ‘priznanice’, čime se poboljšava organizacija dokumenata i olakšava brži pristup.
• Dodatne funkcije za poboljšanje vašeg iskustva Folderit-a
Pored revolucionarnih funkcija označavanja i dijeljenja, Folderit je uveo i druge funkcionalnosti kako bi dodatno prilagodio vaše iskustvo upravljanja dokumentima. Vidljivost foldera #Team sada je opciona, pružajući administratorima fleksibilnost da isključe podrazumijevanu vidljivost pod “Admin Tools > Manage Users”. To znači da možete odlučiti da li svi korisnici koji su dodati u sistem automatski dobijaju pristup ovom folderu ili ne, dozvoljavajući prilagođeniji zajednički radni prostor u skladu sa potrebama vašeg tima.
Štaviše, proces revizije je pojednostavljen novom funkcijom koja vam omogućava preuzimanje traga revizije jednog dokumenta. Sada možete lako pristupiti prikazu detalja datoteke, skrolujte dolje do odjeljka traga revizije i tamo pogledajte nove opcije za izvoz. Ovo eliminiše potrebu da se revizorima omogući pristup datoteci u sistemu, jer možete jednostavno podijeliti log fajl sa njima, osiguravajući siguran i efikasan proces revizije.
• Osiguranje vaših zajedničkih dokumenata pomoću Folderit-a
Sigurnost osjetljivih dokumenata je najvažnija briga za preduzeća i organizacije. Folderit stoji u prvom planu u rješavanju ove brige, nudeći robusne sigurnosne funkcije koje rade ruku pod ruku sa svojim naprednim mogućnostima označavanja i dijeljenja.
• Kontrola pristupa zasnovana na ulozi
Folderit-ov sistem omogućava administratorima da definišu uloge unutar svojih timova i dodjeljuju dozvole za pristup na osnovu ovih uloga. To znači da kada je dokument označen i podijeljen, samo pojedinci s odgovarajućim ulogama mogu mu pristupiti, osiguravajući da su osjetljive informacije dostupne samo onima koji su ovlašteni za pregled.
• Revizorski trag za pojedinačne dokumente
Transparentnost i odgovornost su od vitalnog značaja za upravljanje dokumentima. Folderit predstavlja funkciju na kojoj možete preuzeti revizorski trag jednog dokumenta. To znači da za svaki fajl koji se dijeli unutar sistema postoji detaljan dnevnik ko mu je i kada pristupio. Ova funkcija ne samo da poboljšava sigurnost, već i pomaže u procesima usklađenosti i revizije.
• Prilagodljiva vidljivost timskih mapa
Da bi dodatno poboljšao kontrolu nad zajedničkim dokumentima, Folderit je uveo funkciju u kojoj administratori mogu uključiti ili isključiti vidljivost foldera tima. To znači da administratori imaju diskreciju da odluče da li svi korisnici koji su dodati u sistem automatski dobijaju pristup ovom folderu ili ne, omogućavajući prilagođeniji i sigurniji zajednički radni prostor.
• Sigurno dijeljenje sa vanjskim učesnicima
Folderit razumije da preduzeća često moraju sarađivati sa vanjskim učesnicima. Sistem omogućava sigurno dijeljenje označenih dokumenata sa pojedincima izvan vaše organizacije, osiguravajući da vaši podaci ostanu zaštićeni dok podstiču saradnju i razmjenu informacija.
• Ulazak u budućnost pojednostavljenog upravljanja dokumentima sa Folderit
Dok se krećemo kroz složene pejzaže upravljanja podacima, Folderit stoji kao predvodnik inovacija, koji se stalno razvija kako bi zadovoljio dinamičke potrebe svojih korisnika. Napredne funkcije označavanja i dijeljenja svjedoče o posvećenosti Folderit-a njegovanju organiziranijeg, modernijeg i naprednijeg iskustva u upravljanju dokumentima. Zakoračite u budućnost upravljanja dokumentima pomoću Folderit-a, gdje inovacija zadovoljava efikasnost.