Način na koji obavljamo transakcije, potpisujemo ugovore i potvrđujemo dokumente značajno se razvio. Među ovim napretkom, razlika između mokrih potpisa i elektronskih potpisa postala je žarište kako za preduzeća tako i za pojedince.
Šta je mokri potpis?
Mokri potpis se stvara kada osoba fizički označi dokument olovkom. Izraz “mokro” označava potrebu mastila ili tinte da se osuši na papiru, metodu koja je vijekovima bila kamen temeljac autentifikacije dokumenata. Mokri potpisi su tradicionalno favorizovani za njihovu percipiranu sigurnost fizičkog prisustva i namjere potpisnika. Oni su odigrali ključnu ulogu u pravnim dokumentima, ugovorima i sporazumima, osiguravajući da fizički akt obavezuje potpisnika na uslove navedene u dokumentu.
Međutim, mokri potpisi nisu bez nedostataka. Potreba za fizičkim prisustvom može biti glomazna u današnjem brzom i geografski raspoređenom poslovnom okruženju. Štaviše, dokumenti potpisani na mokrom potpisu zahtijevaju skladištenje, predstavljaju rizik od oštećenja ili gubitka i mogu biti izazovni za autentifikaciju bez dodatnih mjera.
Ograničenja mokrih potpisa
Ograničenja mokrih potpisa prvenstveno se okreću oko logistike i sigurnosti. Fizičko okupljanje svih strana za potpisivanje dokumenta može značajno odgoditi procese. Pored toga, rizik od falsifikovanja i izazov čuvanja fizičkih dokumenata sigurno dodaju slojeve složenosti upravljanju dokumentima potpisanim mokrim potpisima. Ova ograničenja naglašavaju potrebu za fleksibilnijim, sigurnijim i efikasnijim načinom autentifikacije, što dovodi do usvajanja elektronskih potpisa.
Šta je elektronski potpis?
Elektronski potpis, kako ga definiše Folderit, obuhvata svaki potpis koji se primjenjuje u elektronskom formatu. Ova široka kategorija uključuje niz metoda, od digitalnog pisanja potpisa na tabletu do klika na potvrdni okvir ili unosa jedinstvenog koda. Elektronski potpisi stekli su pravno priznanje u mnogim jurisdikcijama, nudeći svestranu alternativu tradicionalnom mokrom potpisu.
Folderit eSign
Folderit-ova vlasnička tehnologija elektronskog potpisa, predstavlja primjer napretka u ovoj oblasti. Korisnicima pruža sigurnu, fleksibilnu i pravno priznatu metodu za elektronsko potpisivanje dokumenata, pojednostavljujući proces upravljanja dokumentima unutar Folderit-ovog sistema za upravljanje dokumentima (DMS).
Pravni pejsaž elektronskih potpisa
Razumijevanje pravnog priznavanja elektronskih potpisa je od ključnog značaja. U Sjedinjenim Državama, zakoni kao što su elektronski potpisi u globalnom i nacionalnom zakonu o trgovini (e-potpis) i jedinstveni zakon o elektronskim transakcijama uspostavili su pravni okvir za upotrebu elektronskih potpisa. Ovi zakoni osiguravaju da elektronski potpisi nose istu težinu kao i mokri potpisi, pod uslovom da ispunjavaju određene kriterijume u pogledu namjere potpisivanja i saglasnosti za poslovanje elektronskim putem.
Pogled na čin e-potpisa
Prema Zakonu o e-potpisa, elektronski potpisi dobijaju pravni status kada su ispunjeni sljedeći uslovi:
* Svaka strana pokazuje jasnu namjeru da potpiše,
* Strane se slažu da transakcije obavljaju elektronskim putem,
* Potpis je direktno povezan sa dokumentom i ne čuva se nezavisno,
* Dokumentacija se arhivira na način koji je dostupan svim uključenim stranama,
* Postoji odredba koja omogućava potpisnicima da se odluče za papirni ugovor po želji.
Štaviše, zakonodavstvo priznaje scenarije u kojima bi tradicionalni mokri potpis i dalje mogao biti neophodan, uključujući:
* Pravna pitanja vezana za državno i porodično pravo,
* Sudski dokumenti kao što su sudski nalozi, prijedlozi i izjašnjavanja,
* Obavještenja o isključenju, deložaciji ili oduzimanju imovine,
* Najave o otkazivanju usluga kao što su komunalije ili osiguranje,
* Upozorenja u vezi sa sigurnosnim opozivima.
Pogled na zakon
Prema Zakonu o jedinstvenim elektronskim transakcijama (UETA), elektronski potpisi imaju pravnu valjanost i provedivost pod određenim uslovima, odražavajući Principe utvrđene Zakonom o e-potpisima, ali sa fokusom na uniformnost među državnim zakonima. UETA navodi da za pravno priznavanje elektronskog potpisa moraju biti ispunjeni sljedeći kriteriji:
* Dobrovoljno učešće: sve strane uključene u transakciju moraju se složiti da posluju elektronskim putem, uspostavljajući okvir obostrane saglasnosti.
* Namjera potpisivanja: mora postojati jasna namjera strana da koriste elektronske oblike potpisa, demonstrirajući saglasnost i potvrdu elektronskog formata.
* Povezanost sa zapisom: elektronski potpis mora biti logički povezan sa zapisom koji je namijenjen potvrđivanju, osiguravajući da veza između potpisa i dokumenta bude jasna i nesporna.
* Očuvanje i dostupnost: elektronski zapis, zajedno sa svojim potpisom, treba da se čuva u formatu koji je dostupan svim uključenim stranama, što omogućava buduću referencu i verifikaciju.
* Opt-out odredba: stranke moraju imati mogućnost da povuku saglasnost za elektronske transakcije u korist tradicionalnih metoda zasnovanih na papiru, nudeći fleksibilnost i izbor u načinu obavljanja transakcija.
Dodatno, UETA navodi slučajeve u kojima elektronski potpisi možda nisu dovoljni uključujući:
* Isključenja za određene pravne dokumente: dokumenti koji se odnose na porodično pravo, testamente, trustove i druge posebne pravne dokumente mogu zahtevati vlažne potpise, u zavisnosti od državnih propisa.
* Sudski dokumenti i obaveštenja: određena pravna obaveštenja, uključujući ona koja se odnose na deložaciju, zapljenu i sudske naloge, i dalje mogu zahtijevati tradicionalne potpise, odražavajući osjetljivost i pravne implikacije ovih dokumenata.
UETA naglašava važnost prilagodljivosti i pravnog priznavanja elektronskih transakcija preko državnih granica, promovišući standardizovan pristup elektronskim potpisima. Ovaj akt igra ključnu ulogu u pružanju podrške pravnom okviru za elektronske transakcije, osiguravajući da se preduzeća i pojedinci mogu osloniti na efikasnost i sigurnost elektronskih potpisa, a da pritom ostanu u skladu sa državnim zakonima. Od ključnog je značaja priznati da se zakoni koji regulišu elektronske potpise mogu međunarodno razlikovati. Stoga je provjera lokalnih propisa neophodna prije pokretanja procesa digitalnog potpisa kako bi se osigurala usklađenost i zakonska valjanost.
Vrste elektronskih potpisa
Elektronski potpisi se mogu kategorizirati u tri glavna tipa, od kojih svaki nudi različite nivoe sigurnosti i autentifikacije:
Jednostavni elektronski potpisi (SES):
To uključuje radnje poput upisivanja Imena ispod e-pošte, označavanja polja na obrascu na mreži ili potpisivanja na mobilnom uređaju za isporuku. Identitet potpisnika nije konačno dokazan jednostavnim potpisom; to samo ukazuje na to da je potpisnik imao pristup e-pošti ili je dobio jedinstveni Pristupni kod.
Dodatne metode kao što su korištenje korporativnog ID-a, lozinke ili PIN-a poslanog na e-poštu ili mobilni telefon mogu do određenog stepena autentificirati potpisnika. Na primer, potpisni pečat može biti osiguran lozinkom, osiguravajući da ga samo ovlašćeni pojedinac može koristiti. Jednostavni potpisi su pogodni za interne procese kojima je potrebno odobrenje ili autorizacija, kao što su odobrenja za ljudske resurse, obrada faktura ili interni certifikati, gdje je rizik po njihov pravni status minimalan i nije potrebna opsežna provjera identiteta.
Napredni elektronski potpisi (AES):
Ovi potpisi uključuju šifriranje privatnim ključem pošiljaoca, koji izdaje Davatelj usluga povjerenja (TSP), osiguravajući da potpisnik isključivo potpiše dokument. Dodatno, vrijeme potpisivanja dokumenta se bilježi, a kombinovani fajl i digitalni potpis se prosljeđuju primaocu. Autentičnost naprednog potpisa može se potvrditi putem dvofaktorske autentifikacije, kao što su odgovori e-pošte ili SMS-a, ili čak biometrijska verifikacija za lično ili potpisivanje kioska. Uglavnom korišćeni u B2B komercijalnim ugovorima, napredni potpisi nude značajan nivo dokaza u vezi sa autentičnošću dokumenta.
Kvalifikovani elektronski potpisi (QES):
Najsigurniji obrazac, kvalifikovani potpisi, zahtijeva enkripciju i potvrdu od TSP-a, potvrđujući identitet potpisnika i osiguravajući da dokument ostane nepromijenjen. Ove certifikate drži TSP i dostupni su u bilo koje vrijeme, stvarajući detaljan trag revizije za svaki potpis. Iako je u nekim aspektima sličan rukom napisanom potpisu u smislu dokumentarnog dokaza, kvalifikovani potpis je pravno obavezujući i provediv, što ga čini pogodnim za potpisivanje širokog spektra dokumenata, uključujući ugovore o radu i privredi, bankarske ugovore i polise osiguranja.
Svaki tip potpisa ima različite svrhe, od olakšavanja internih tokova dokumenata jednostavnim potpisima do osiguranja ugovora sa visokim ulozima sa kvalifikovanim potpisima. Ova stratifikacija osigurava da se elektronski potpisi mogu prilagoditi različitim nivoima sigurnosti i potreba za verifikacijom, što ih čini svestranim alatom u digitalnom dobu. Ovo ne samo da štedi novac, već takođe podržava napore održivosti smanjenjem upotrebe papira.
* Globalna dostupnost: sa Folderit eSign, geografske granice više nisu prepreka. Potpisnici mogu potpisati dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu, što ga čini idealnim za globalna preduzeća i radna okruženja na daljinu.
* Integracija u Folderit-ov ekosistem: Folderit eSign je neprimjetno integrisan u Folderit-ov sistem upravljanja dokumentima, poboljšavajući produktivnost i efikasnost. Pruža centralizovanu platformu za upravljanje svim potpisanim dokumentima, zajedno sa opcijama automatizacije i vidljivosti koje osnažuju korisnike da efikasno prate i upravljaju procesom potpisivanja.
Prednosti korištenja Folderit eSign
Folderit eSign nudi mnoštvo pogodnosti prilagođenih savremenim poslovnim potrebama, što ga čini ubjedljivim izborom za one koji žele da pojednostave svoje procese potpisivanja dokumenata. Neke od ovih pogodnosti uključuju:
* Poboljšana sigurnost: korištenjem AES-a, Folderit eSign smanjuje rizik od krivotvorenja i neovlaštenog pristupa, osiguravajući da je svaki potpisani dokument siguran i provjerljiv.
* Pojednostavljeni procesi: Folderit eSign pojednostavljuje proces potpisivanja, omogućavajući potpisivanje dokumenata elektronskim putem sa bilo kog mjesta, u bilo kom trenutku. Ova fleksibilnost značajno ubrzava procese odobravanja i dogovora, smanjujući vrijeme sa dana ili sedmica na samo nekoliko minuta.
* Troškovna efikasnost: digitalna priroda Folderit eSign eliminiše potrebu za fizičkim skladištenjem, poštarinom i troškovima štampanja povezanim sa mokrim potpisima. Ovo ne samo da štedi novac, već i podržava napore održivosti smanjenjem upotrebe papira.
* Globalna dostupnost: sa Folderit eSign, geografske granice više nisu prepreka. Potpisnici mogu potpisati dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu, što ga čini idealnim za globalna preduzeća i radna okruženja na daljinu.
* Integracija u Folderit-ov ekosistem: Folderit eSign je neprimjetno integrisan u Folderit-ov sistem upravljanja dokumentima, poboljšavajući produktivnost i efikasnost. Pruža centralizovanu platformu za upravljanje svim potpisanim dokumentima, zajedno sa opcijama automatizacije i vidljivosti koje osnažuju korisnike da efikasno prate i upravljaju procesom potpisivanja.
Zaključak
Prelazak sa mokrog potpisa na elektronske potpise predstavlja značajan pomak u načinu na koji ovjeravamo dokumente i vodimo posao. Sa tehnologijama kao što je Folderit eSign, preduzeća i pojedinci imaju siguran, efikasan i zakonski priznat metod za elektronsko potpisivanje dokumenata na dohvat ruke.
Folderit eSign premošćuje jaz između tradicionalnih i digitalnih metoda, nudeći sveobuhvatno rješenje koje poboljšava sigurnost dokumenata, pojednostavljuje procese i osigurava globalnu dostupnost. Prihvatajući Folderit eSign, korisnici su opremljeni alatima koji su im potrebni za kretanje kroz složenost modernog upravljanja dokumentima, osnažujući ih da rade efikasnije i efikasnije u digitalnom dobu.
Način na koji obavljamo transakcije, potpisujemo ugovore i potvrđujemo dokumente značajno se razvio. Među ovim napretkom, razlika između mokrih potpisa i elektronskih potpisa postala je žarište kako za preduzeća tako i za pojedince.
Šta je mokri potpis?
Mokri potpis se stvara kada osoba fizički označi dokument olovkom. Izraz “mokro” označava potrebu mastila ili tinte da se osuši na papiru, metodu koja je vijekovima bila kamen temeljac autentifikacije dokumenata. Mokri potpisi su tradicionalno favorizovani za njihovu percipiranu sigurnost fizičkog prisustva i namjere potpisnika. Oni su odigrali ključnu ulogu u pravnim dokumentima, ugovorima i sporazumima, osiguravajući da fizički akt obavezuje potpisnika na uslove navedene u dokumentu.
Međutim, mokri potpisi nisu bez nedostataka. Potreba za fizičkim prisustvom može biti glomazna u današnjem brzom i geografski raspoređenom poslovnom okruženju. Štaviše, dokumenti potpisani na mokrom potpisu zahtijevaju skladištenje, predstavljaju rizik od oštećenja ili gubitka i mogu biti izazovni za autentifikaciju bez dodatnih mjera.
Ograničenja mokrih potpisa
Ograničenja mokrih potpisa prvenstveno se okreću oko logistike i sigurnosti. Fizičko okupljanje svih strana za potpisivanje dokumenta može značajno odgoditi procese. Pored toga, rizik od falsifikovanja i izazov čuvanja fizičkih dokumenata sigurno dodaju slojeve složenosti upravljanju dokumentima potpisanim mokrim potpisima. Ova ograničenja naglašavaju potrebu za fleksibilnijim, sigurnijim i efikasnijim načinom autentifikacije, što dovodi do usvajanja elektronskih potpisa.
Šta je elektronski potpis?
Elektronski potpis, kako ga definiše Folderit, obuhvata svaki potpis koji se primjenjuje u elektronskom formatu. Ova široka kategorija uključuje niz metoda, od digitalnog pisanja potpisa na tabletu do klika na potvrdni okvir ili unosa jedinstvenog koda. Elektronski potpisi stekli su pravno priznanje u mnogim jurisdikcijama, nudeći svestranu alternativu tradicionalnom mokrom potpisu.
Folderit eSign
Folderit-ova vlasnička tehnologija elektronskog potpisa, predstavlja primjer napretka u ovoj oblasti. Korisnicima pruža sigurnu, fleksibilnu i pravno priznatu metodu za elektronsko potpisivanje dokumenata, pojednostavljujući proces upravljanja dokumentima unutar Folderit-ovog sistema za upravljanje dokumentima (DMS).
Pravni pejsaž elektronskih potpisa
Razumijevanje pravnog priznavanja elektronskih potpisa je od ključnog značaja. U Sjedinjenim Državama, zakoni kao što su elektronski potpisi u globalnom i nacionalnom zakonu o trgovini (e-potpis) i jedinstveni zakon o elektronskim transakcijama uspostavili su pravni okvir za upotrebu elektronskih potpisa. Ovi zakoni osiguravaju da elektronski potpisi nose istu težinu kao i mokri potpisi, pod uslovom da ispunjavaju određene kriterijume u pogledu namjere potpisivanja i saglasnosti za poslovanje elektronskim putem.
Pogled na čin e-potpisa
Prema Zakonu o e-potpisa, elektronski potpisi dobijaju pravni status kada su ispunjeni sljedeći uslovi:
* Svaka strana pokazuje jasnu namjeru da potpiše,
* Strane se slažu da transakcije obavljaju elektronskim putem,
* Potpis je direktno povezan sa dokumentom i ne čuva se nezavisno,
* Dokumentacija se arhivira na način koji je dostupan svim uključenim stranama,
* Postoji odredba koja omogućava potpisnicima da se odluče za papirni ugovor po želji.
Štaviše, zakonodavstvo priznaje scenarije u kojima bi tradicionalni mokri potpis i dalje mogao biti neophodan, uključujući:
* Pravna pitanja vezana za državno i porodično pravo,
* Sudski dokumenti kao što su sudski nalozi, prijedlozi i izjašnjavanja,
* Obavještenja o isključenju, deložaciji ili oduzimanju imovine,
* Najave o otkazivanju usluga kao što su komunalije ili osiguranje,
* Upozorenja u vezi sa sigurnosnim opozivima.
Pogled na zakon
Prema Zakonu o jedinstvenim elektronskim transakcijama (UETA), elektronski potpisi imaju pravnu valjanost i provedivost pod određenim uslovima, odražavajući Principe utvrđene Zakonom o e-potpisima, ali sa fokusom na uniformnost među državnim zakonima. UETA navodi da za pravno priznavanje elektronskog potpisa moraju biti ispunjeni sljedeći kriteriji:
* Dobrovoljno učešće: sve strane uključene u transakciju moraju se složiti da posluju elektronskim putem, uspostavljajući okvir obostrane saglasnosti.
* Namjera potpisivanja: mora postojati jasna namjera strana da koriste elektronske oblike potpisa, demonstrirajući saglasnost i potvrdu elektronskog formata.
* Povezanost sa zapisom: elektronski potpis mora biti logički povezan sa zapisom koji je namijenjen potvrđivanju, osiguravajući da veza između potpisa i dokumenta bude jasna i nesporna.
* Očuvanje i dostupnost: elektronski zapis, zajedno sa svojim potpisom, treba da se čuva u formatu koji je dostupan svim uključenim stranama, što omogućava buduću referencu i verifikaciju.
* Opt-out odredba: stranke moraju imati mogućnost da povuku saglasnost za elektronske transakcije u korist tradicionalnih metoda zasnovanih na papiru, nudeći fleksibilnost i izbor u načinu obavljanja transakcija.
Dodatno, UETA navodi slučajeve u kojima elektronski potpisi možda nisu dovoljni uključujući:
* Isključenja za određene pravne dokumente: dokumenti koji se odnose na porodično pravo, testamente, trustove i druge posebne pravne dokumente mogu zahtevati vlažne potpise, u zavisnosti od državnih propisa.
* Sudski dokumenti i obaveštenja: određena pravna obaveštenja, uključujući ona koja se odnose na deložaciju, zapljenu i sudske naloge, i dalje mogu zahtijevati tradicionalne potpise, odražavajući osjetljivost i pravne implikacije ovih dokumenata.
UETA naglašava važnost prilagodljivosti i pravnog priznavanja elektronskih transakcija preko državnih granica, promovišući standardizovan pristup elektronskim potpisima. Ovaj akt igra ključnu ulogu u pružanju podrške pravnom okviru za elektronske transakcije, osiguravajući da se preduzeća i pojedinci mogu osloniti na efikasnost i sigurnost elektronskih potpisa, a da pritom ostanu u skladu sa državnim zakonima. Od ključnog je značaja priznati da se zakoni koji regulišu elektronske potpise mogu međunarodno razlikovati. Stoga je provjera lokalnih propisa neophodna prije pokretanja procesa digitalnog potpisa kako bi se osigurala usklađenost i zakonska valjanost.
Vrste elektronskih potpisa
Elektronski potpisi se mogu kategorizirati u tri glavna tipa, od kojih svaki nudi različite nivoe sigurnosti i autentifikacije:
Jednostavni elektronski potpisi (SES):
To uključuje radnje poput upisivanja Imena ispod e-pošte, označavanja polja na obrascu na mreži ili potpisivanja na mobilnom uređaju za isporuku. Identitet potpisnika nije konačno dokazan jednostavnim potpisom; to samo ukazuje na to da je potpisnik imao pristup e-pošti ili je dobio jedinstveni Pristupni kod.
Dodatne metode kao što su korištenje korporativnog ID-a, lozinke ili PIN-a poslanog na e-poštu ili mobilni telefon mogu do određenog stepena autentificirati potpisnika. Na primer, potpisni pečat može biti osiguran lozinkom, osiguravajući da ga samo ovlašćeni pojedinac može koristiti. Jednostavni potpisi su pogodni za interne procese kojima je potrebno odobrenje ili autorizacija, kao što su odobrenja za ljudske resurse, obrada faktura ili interni certifikati, gdje je rizik po njihov pravni status minimalan i nije potrebna opsežna provjera identiteta.
Napredni elektronski potpisi (AES):
Ovi potpisi uključuju šifriranje privatnim ključem pošiljaoca, koji izdaje Davatelj usluga povjerenja (TSP), osiguravajući da potpisnik isključivo potpiše dokument. Dodatno, vrijeme potpisivanja dokumenta se bilježi, a kombinovani fajl i digitalni potpis se prosljeđuju primaocu. Autentičnost naprednog potpisa može se potvrditi putem dvofaktorske autentifikacije, kao što su odgovori e-pošte ili SMS-a, ili čak biometrijska verifikacija za lično ili potpisivanje kioska. Uglavnom korišćeni u B2B komercijalnim ugovorima, napredni potpisi nude značajan nivo dokaza u vezi sa autentičnošću dokumenta.
Kvalifikovani elektronski potpisi (QES):
Najsigurniji obrazac, kvalifikovani potpisi, zahtijeva enkripciju i potvrdu od TSP-a, potvrđujući identitet potpisnika i osiguravajući da dokument ostane nepromijenjen. Ove certifikate drži TSP i dostupni su u bilo koje vrijeme, stvarajući detaljan trag revizije za svaki potpis. Iako je u nekim aspektima sličan rukom napisanom potpisu u smislu dokumentarnog dokaza, kvalifikovani potpis je pravno obavezujući i provediv, što ga čini pogodnim za potpisivanje širokog spektra dokumenata, uključujući ugovore o radu i privredi, bankarske ugovore i polise osiguranja.
Svaki tip potpisa ima različite svrhe, od olakšavanja internih tokova dokumenata jednostavnim potpisima do osiguranja ugovora sa visokim ulozima sa kvalifikovanim potpisima. Ova stratifikacija osigurava da se elektronski potpisi mogu prilagoditi različitim nivoima sigurnosti i potreba za verifikacijom, što ih čini svestranim alatom u digitalnom dobu. Ovo ne samo da štedi novac, već takođe podržava napore održivosti smanjenjem upotrebe papira.
* Globalna dostupnost: sa Folderit eSign, geografske granice više nisu prepreka. Potpisnici mogu potpisati dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu, što ga čini idealnim za globalna preduzeća i radna okruženja na daljinu.
* Integracija u Folderit-ov ekosistem: Folderit eSign je neprimjetno integrisan u Folderit-ov sistem upravljanja dokumentima, poboljšavajući produktivnost i efikasnost. Pruža centralizovanu platformu za upravljanje svim potpisanim dokumentima, zajedno sa opcijama automatizacije i vidljivosti koje osnažuju korisnike da efikasno prate i upravljaju procesom potpisivanja.
Prednosti korištenja Folderit eSign
Folderit eSign nudi mnoštvo pogodnosti prilagođenih savremenim poslovnim potrebama, što ga čini ubjedljivim izborom za one koji žele da pojednostave svoje procese potpisivanja dokumenata. Neke od ovih pogodnosti uključuju:
* Poboljšana sigurnost: korištenjem AES-a, Folderit eSign smanjuje rizik od krivotvorenja i neovlaštenog pristupa, osiguravajući da je svaki potpisani dokument siguran i provjerljiv.
* Pojednostavljeni procesi: Folderit eSign pojednostavljuje proces potpisivanja, omogućavajući potpisivanje dokumenata elektronskim putem sa bilo kog mjesta, u bilo kom trenutku. Ova fleksibilnost značajno ubrzava procese odobravanja i dogovora, smanjujući vrijeme sa dana ili sedmica na samo nekoliko minuta.
* Troškovna efikasnost: digitalna priroda Folderit eSign eliminiše potrebu za fizičkim skladištenjem, poštarinom i troškovima štampanja povezanim sa mokrim potpisima. Ovo ne samo da štedi novac, već i podržava napore održivosti smanjenjem upotrebe papira.
* Globalna dostupnost: sa Folderit eSign, geografske granice više nisu prepreka. Potpisnici mogu potpisati dokumente s bilo kojeg mjesta na svijetu, što ga čini idealnim za globalna preduzeća i radna okruženja na daljinu.
* Integracija u Folderit-ov ekosistem: Folderit eSign je neprimjetno integrisan u Folderit-ov sistem upravljanja dokumentima, poboljšavajući produktivnost i efikasnost. Pruža centralizovanu platformu za upravljanje svim potpisanim dokumentima, zajedno sa opcijama automatizacije i vidljivosti koje osnažuju korisnike da efikasno prate i upravljaju procesom potpisivanja.
Zaključak
Prelazak sa mokrog potpisa na elektronske potpise predstavlja značajan pomak u načinu na koji ovjeravamo dokumente i vodimo posao. Sa tehnologijama kao što je Folderit eSign, preduzeća i pojedinci imaju siguran, efikasan i zakonski priznat metod za elektronsko potpisivanje dokumenata na dohvat ruke.
Folderit eSign premošćuje jaz između tradicionalnih i digitalnih metoda, nudeći sveobuhvatno rješenje koje poboljšava sigurnost dokumenata, pojednostavljuje procese i osigurava globalnu dostupnost. Prihvatajući Folderit eSign, korisnici su opremljeni alatima koji su im potrebni za kretanje kroz složenost modernog upravljanja dokumentima, osnažujući ih da rade efikasnije i efikasnije u digitalnom dobu.