Rastući digitalni pejzaž uveo je preduzeća u doba u kojem sajber sigurnost više nije luksuz, već potreba. Kako preduzeća progresivno putuju kroz digitalnu transformaciju, zadatak upravljanja i zaštite sve većeg broja podataka postaje najvažnija briga. Ovdje su se sistemi za upravljanje dokumentima (DMS) pojavili kao održivo i moćno rješenje.

• DMS i sajber sigurnost: Simbiotski odnos

U najosnovnijem smislu, DMS je digitalno rješenje dizajnirano da automatizuje bezbroj procesa uključenih u upravljanje poslovnim fajlovima – od kreiranja i kategorizacije do digitalizacije i arhiviranja. Ali njegova uloga se proteže daleko izvan ovih osnovnih funkcija. Dobro zaokruženi DMS-ovi igraju značajnu ulogu u jačanju okvira sajber sigurnosti kompanije.

Efikasno integrisani DMS može značajno ublažiti rizik od sajber prijetnji. Reperkusije takvih prijetnji često leže latentno i progresivno složeno, što znači da implementacija DMS-a prelazi iz pukog administrativnog poteza u proaktivni korak u upravljanju rizicima.

• DMS: jačanje kibernetičke sigurnosti

Dobro koncipiran DMS poboljšava kibernetičku sigurnost na bezbroj načina. Prvo, pojednostavljenjem upravljanja dokumentima i prelaskom na digitalnu platformu, organizacije mogu bolje kontrolisati pristup svojim podacima, čime se smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa ili curenja podataka.

Jake dozvole na nivou korisnika i kontrole pristupa su integralne karakteristike DMS rješenja. Oni mogu definisati ‘privilegije podataka’, određujući ko može da vidi, predlaže, komentariše ili uređuje podatke. Sveobuhvatni DMS pruža detaljna ograničenja pristupa, dodatno učvršćujući sigurnost dokumenata od potencijalnih prijetnji hakera ili konkurencije.

Drugo, moderni DMS-ovi koriste tehnologije šifriranja, neophodne za osiguranje podataka. Najnovija tehnologija šifriranja pomaže u zaštiti informacija, osiguravajući da one ostanu povjerljive i beskompromisne dok su u skladištu ili tranzitu.

Konačno, dobar DMS će uključiti praćenje sistemskih incidenata i obavještenja. Ovo uključuje označavanje potencijalnih kršenja sigurnosti i pružanje detaljnog generisanja izvještaja kako biste bili u toku sa sigurnosnim statusom vaših podataka.

• Dodir otpornosti: sigurnost i trajne sigurnosne kopije zasnovane na oblaku

DMS baziran na oblaku nudi napredna rješenja za sigurnost podataka. Čuvanje podataka u oblaku daje preduzećima pristup visoko sigurnim, skalabilnim i pristupačnim platformama koje održavaju integritet podataka, nudeći isplativa rješenja.

Podatke u oblaku može kontrolisati ili gledati samo ovlašteno osoblje, minimizirajući rizik od kršenja. Štaviše, svi dokumenti koji se čuvaju u DMS baziranim na oblaku mogu biti podržani u drugu sigurnu bazu podataka, pripremajući se za najgore scenarije. Ovi procesi sigurnosne kopije mogu se automatizirati za pokretanje u pozadini bez intervencije, osiguravajući kontinuiranu zaštitu podataka.

• Iskorištavanje snage Folderit DMS-a za vrhunsku sigurnost

Kako dublje ulazimo u mogućnosti kibernetičke sigurnosti DMS-a, ne možemo zanemariti značajan doprinos Folderit-a, lidera u DMS rješenjima.

Folderit se razlikuje korišćenjem naprednih sigurnosnih funkcija kao što je 256-bitna SSL enkripcija, koristeći Amazon-ov S3 protokol za siguran tranzit i skladištenje podataka. To implicira da informacije koje pohranjujete u Folderit-u čuvaju ga neki od najmoćnijih dostupnih alata za kibernetičku sigurnost.

Folderit-ova posvećenost osiguravanju vaših podataka tu ne staje. Nudi besprijekoran sistem kontrole pristupa koji osigurava da su vaši podaci vidljivi i dostupni samo ovlaštenim korisnicima. Ovaj granularni sistem upravljanja, zajedno sa dnevnikom revizije za praćenje svih aktivnosti datoteka, čuva vaše podatke pod kontrolom i sve potencijalne prijetnje.

Štaviše, Folderit razumije važnost fizičke sigurnosti. Bez obzira na to gdje se nalaze data centri, oni su sigurno zapečaćeni, zaštićeni naprednim pristupnim sistemima baziranim na biometriji. Ovaj dvostruki sigurnosni sloj fizičke i digitalne zaštite čini Folderit idealnim izborom za vaše upravljanje podacima i sigurnosne potrebe.

• Folderit – vaš saveznik u ovoj potrazi za sajber sigurnošću

U potrazi za kibernetičkom sigurnošću, usvajanje robusnih DMS-ova poput Folderit-a može promijeniti igru. Ne samo da pomaže u efikasnom upravljanju dokumentima, već i značajno poboljšava ukupni položaj organizacije za sigurnost podataka. Kako prijetnje kibernetičkoj sigurnosti i dalje postaju sve sofisticiranije, poboljšane sigurnosne karakteristike koje pruža DMS postaju neprocjenjive.

Balansiranje operativne efikasnosti i informacione sigurnosti je zastrašujući zadatak, ali sa Folderit-ovim DMS-om, možete se fokusirati na rast vašeg poslovanja, sigurni da je vaša sigurnost podataka u sposobnim rukama. Zapamtite, cijena sprječavanja sajber napada je uvijek manja od troškova popravljanja štete koju oni uzrokuju. Napravite pametan potez danas – ojačajte svoju kibernetičku sigurnost pomoću Folderit-a.