Kako odabrati pravi DMS – sistem za upravljanje dokumentima?

Ukoliko ste se odlučili prijeći na poslovanje bez papira prvo trebate odabrati najbolji DMS. Pri tome trebate znati da više nije uvijek bolje. Da li zaista trebate DMS koji ima ogroman broj mogućnosti i za koji vam treba obuka u trajanju danima a da na kraju koristite samo 10% njegovih ponuđenih mogućnosti? Ostalih 90% koje nikada nećete koristiti nepotrebno skupo plaćate i samo vam smetaju a zbog toga cijeli sistem postaje nepregledan i komplikovan. Zar nam treba još više stresa i pritiska u poslovnom okruženju? Komplikovana rješenja sa velikim brojem mogućnosti i prilagođavanja treba samo malom broju velikih korporacija.

Iz tog razloga je Folderit razvijen i u potpunosti je okrenut malim i srednjim kompanijama, nevladinim organizacijama, neprofitnim organizacijama i “običnim” ljudima koji ne trebaju IT diplomu kako bi ga koristili. Zar nam zaista treba više od ovoga što Folderit nudi:

  • Siguran protokol komunikacije sa serverom gdje je prijenos podataka enkriptiran 256-bitnim ključem
  • Dovoljno prostora na serverima za sve buduće potrebe i jednostavno proširenje ukoliko nam treba još više prostora
  • Radni procesi i odobrenje dokumenata kako bismo sa kolegama brže i jednostavnije razmjenjivali dokumentaciju
  • Praćenje verzija dokumenata
  • Davanje meta podataka dokumentima kako bismo ih lakše pronalazili i pratili
  • Snažna tražilica koja pretražuje ne samo nazive i meta podatke već i po sadržaju unešenih dokumenata
  • Sve promjene možete naručiti da vam se javljaju putem e-maila kako ne biste propustili ni jedan zadatak
  • Sistem za vas pravi tri backupa ali i vi možete jednim klikom napraviti svoj
  • Pristup uvijek i sa svakog mjesta sa bilo kog uređaja – kompjuter, tablet, telefon