DMS za računovodska društva

Društva koja pružaju računovodske usluge se susreću sa nizom izazova. Zbog specifičnosti poslovanja u većini društava uspostavljen je tradicionalan način poslovanja koji se nije mijenjao decenijama. Ukoliko ste jedno od ovih društava onda vaša dnevna rutina vjerovatno izgleda ovako:

  1. Klijenti redovno dolaze u vaše prostorije i donose dokumentaciju za knjiženje
    Time troše svoje vrijeme, imaju troškove dolaska, probleme oko parkinga…
  2. Velika je učestalost kretanja kroz kancelarije
    Klijenti vam stalno prolaze kroz kancelariju, razgovaraju sa vama ili vašim kolegama čime vas ometaju u radu.
  3. Zatrpani ste dokumentacijom koja čeka da bude knjižena
    Klijenti tokom mjeseca najčešće donose velike količine dokumentacije koja se gomila dok ne bude knjižena.
  4. Knjiženu dokumentaciju čuvate u kancelarijama, hodnicima… kako bi bila na dohvat ruke kada zatreba
    Uobičajena je praksa da se dokumentacija čuva kod vas i da se ona uvećava se iz mjeseca u mjesec. Tako je sve do izrade završnog računa kada je predajete klijentu. Radni prostor vam je zatrpan registratorima.
  5. lmate problema sa kvalitetom radnog prostora
    Zbog velike količine dokumentacije koju čuvate imate problema sa neurednim okruženjem, prašinom, neprijatnim mirisima…
  6. Puno vremena trošite tražeći po registratorima neki dokument
    Povremeno vi ili vas klijent tražite neki dokument iz proteklog perioda. Pored svojih redovnih poslova morate ručno pretraživati dokumentaciju kako bi našli traženi dokument što vam predstavlja neproduktivan posao i stres.

Zar vam se ne čini da je sve skupa prilično naporno i neproduktivno? Vjerovatno ste se pitali da li postoji način da se to olakša i optimizira?

Odgovor je: da postoji!

Želimo vam predstaviti način kako se riješiti svih problema koje imate zbog tradicionalnog načina poslovanja. Rješenje se zove, bespapirno poslovanje koje u praksi izgleda ovako:

  1. Klijent svu dokumentaciju koja se knjiži skenira kod sebe i odlaže na serveru koji je određen za njega.
    Originali ostaju kod njega i on sve čuva u svojoj režiji. Nema potrebu da više dolazi do vas. Vaš prostor je oslobođen čuvanja klijentove dokumentacije i ne nosite odgovornost za nju.
  2. Vi knjižite tako što sa servera preuzimate digitalnu dokumentaciju koji je klijent prije toga odložio.
    Nema vise papira na stolovima. Sve se lako i brzo pronalazi. Zna se kada i ko je nešto odložio, promijenio, knjižio… Sva odgovornost za dokument je na strani klijenta.
  3. Računovodske liste knjižene dokumentacije odlažete na server koje klijent preuzima, printa i odlaze u registrator.
    Štedite pošto ne printate više ništa. Samo uštede na papiru i toneru vam plaćaju mjesečno korištenje online DMS sistema!

Uvođenjem bespapirnog poslovanja mijenjate svoju dnevnu rutinu:

  1. Klijenti ne dolaze vise u vaše prostorije jer se sve radi online
  2. Nemate više papirne dokumentacije pred sobom a radni prostor vam je uredan
  3. Svi mogu odmah pronaći traženi dokument i nemoguće je bilo šta izgubiti
  4. Svi tokovi su transparentni, evidentirani i zna se ko je kada i šta radio

Time su svi sudionici ostvarili optimizaciju poslovanja i smanjili troškove koji nisu zanemarljivi.

Zvuči zanimljivo, zar ne? Kako preći na bespapirno poslovanje?

Vrlo jednostavno!

  1. Potrebno je da otvorite besplatan račun tako što ćete otići na Folderit stranicu i izvršti brzu i jednostavnu registraciju. Kliknite OVDJE.
  2. Trebate oko pola sata da se upoznate sa vašim novim radnim okruženjem i krenete sa radom

Komplikovano? Nije, jer nas možete uvijek pozvati da vam pomognemo.

Možemo vam pomoći oko registracije, obuke za korištenje, izrade poslovnog koncepta, izbora najoptimalnijeg plana…

Uvođenjem poslovanja bez papira ostvarujete i druge koristi.

Proširujete svoju uslugu čime pratite trendove, ostvarujete mogućnost dodatne zarade, dobijate prednost pred konkurencijom…

Dovoljno da ozbiljno razmislite o uvođenju Folderit online sistema za upravljanje dokumentima.