U digitalnom dobu sposobnost prilagođavanja i razvoja ključna je za preduzeća. Ovo je posebno tačno kada je u pitanju IT infrastruktura. Procesi upravljanja podacima stare škole i ograničena hardverska tehnologija mogu usporiti rast, čineći praktično nemogućim da bilo koji digitalni posao napreduje po stopi koja je potrebna.

Da li vaša IT infrastruktura služi vašim internim svrhama isključivo kako bi osigurala veću kibernetičku sigurnost, sigurno i kontrolisano upravljanje podacima i skalabilnost poslovanja, ili cijeli vaš poslovni model ovisi o tome – trebali biste iskoristiti snagu najsavremenijih tehnoloških i digitalnih rješenja dostupnih za transformaciju vaše infrastrukture?

• Moć oblaka

Jedan od najznačajnijih koraka koje možete preduzeti da transformišete svoju IT infrastrukturu je migracija u oblak. Cloud computing povećava skalabilnost poslovanja, sigurnost i pojednostavljuje tekuće održavanje. Sa oblakom koji vam je na raspolaganju, imat ćete centralizovanu platformu za prenos podataka na kojoj vaši timovi mogu besprijekorno komunicirati i sarađivati, istovremeno pokrenuti i koristiti brojne softverske alate i graditi projekte bez obzira rade li na daljinu ili u uredu.

Cloud storage je pouzdano, skalabilno i isplativo IT rješenje koje brzo prevazilazi fizičke in-house sisteme kao slijedeću granicu poslovnog računarstva i isporuke softvera i aplikacija. Pruža dodatnu pohranu u oblaku za sve korisnike, što znači da ćete imati dodatni značajan kapacitet za pohranu i možete pristupiti tim dokumentima s bilo kojeg mjesta.

• Važnost obuke i obrazovanja

Kada je sve rečeno i urađeno, ljudi su poput blokova vaše organizacije. Nijedan softverski alat, resursi podataka ili Inovativna tehnološka rješenja ne mogu zamijeniti vrijedan tim profesionalaca koji znaju šta rade. Da bi vaša IT infrastruktura zaista napredovala, morate osnažiti stalnu obuku i obrazovanje, posebno u umjetnosti upravljanja projektima.

Kada vaši timovi redovno imaju pristup kursevima upravljanja projektima koji pokrivaju najvažnije i najnaprednije vještine, oni će osigurati da vaše poslovanje napreduje. Znajući kako iskoristiti razne najnovije tehnološke alate uparene sa savladavanjem umjetnosti najboljih praksi agilnog upravljanja projektima izgradit će radnu snagu koja će biti temelj uspjeha vaše organizacije.

• Prihvatanje agilne metodologije

Agilna metodologija, sistem fleksibilnih, baziranih na podacima, kolaborativnih metoda i alata, postaje sve zastupljenija opcija među preduzećima koja žele poboljšati svoju operativnu efikasnost. Ako želite da svoju IT infrastrukturu učinite efikasnijom, a opet prilagodljivijom, agilna metodologija sa svim svojim potencijalnim softverskim alatima i naprednim procesima može postati Vaš osnovni mjenjač igara za stvaranje nove strukture u potpunosti.

Transparentnost je žila kucavica svih agilnih stvari, tako da kada počnete, primijetit ćete ogromnu razliku u sposobnostima vaših timova da unakrsno sarađuju, dijele podatkovne centre i brže napreduju ka zajedničkim ciljevima. Ljudi će biti svjesni svojih odgovornosti dok će u svakom trenutku tačno znati kako se svaki projekat i proces razvija, osiguravajući odgovornost, nezavisnost, kao i pojačanu saradnju.

• Korištenje Blockchaina za dodatnu sigurnost

Bez obzira na to kakve sirove podatke vaše preduzeće prikuplja i koliko vaših eksternih i internih interakcija treba klasifikovati i osigurati, blockchain pokazuje veliko obećanje u podizanju poslovne sigurnosti. Na primjer, mnoge napredne kompanije će koristiti blockchain u pokušaju da stvore efikasnije i sigurnije ugovore.

Očekuje se da će čitave organizacije moći koristiti komunikacijske alate zasnovane na Blockchainu koji garantuju neprobojnu sigurnost, kao i zaštitu podataka. Obrada opterećenja transakcija postaće mnogo besprekorniji i sigurniji proces uz pomoć Blockchaina, zbog svojih ugrađenih sigurnosnih mjera. Nove aplikacije će vremenom postati dostupnije kompanijama svih veličina, tako da možete dalje koristiti blockchain i njegova brojna rješenja.

• Uloga AI u vašim procesima

Za poslovanje sa moćnom strategijom integracije podataka, Implementacija AI za automatizovanu i nepristrasnu analitiku podataka, pametnije izvještavanje i širok spektar drugih rješenja može biti ključni korak u vašoj strategiji za ublažavanje vaših timova. Automatizacija sa AI i korištenje ove tehnologije u punom kapacitetu pomaže u pokretanju transparentnosti unutar vaše organizacije, a istovremeno vam daje pristup efektivno prikupljenim podacima iz različitih izvora.

Ako se oslanjate na CRM alate, uparene sa ERP – om, ili niz marketinških i analitičkih alata-onda predaja dijela dugotrajnih i niskoinventivnih zadataka znači više energije i snage mozga za druge, osnovne procese. AI može igrati brojne korisne uloge u procesu integracije softvera i podataka, pa svakako prilagodite svoje poslovanje da prihvati AI u svom svom sjaju.

• Prednost Folderit-a

Dok krećete na ovo transformativno putovanje, smatrajte Folderit svojim partnerom. Folderit je user-friendly, sistem za upravljanje dokumentima zasnovan na oblaku (DMS) koji vam može pomoći da riješite velike probleme kada je u pitanju rad sa dokumentima: sigurnost, fleksibilnost i saradnja.

Folderit pruža 0,5 TB memorije za obradu svih vaših potreba za upravljanjem dokumentima i nudi besprijekorne integracije sa vašim omiljenim alatima za produktivnost. Takođe pruža dodatno skladište u oblaku za sve svoje korisnike, što znači da ćete imati dodatni značajan kapacitet skladištenja i da možete pristupiti ovim dokumentima sa bilo kog mjesta.

Folderit-ov DMS softver dozvoljava elektronske potpise putem integracije DocuSign – a, što regulatorne agencije odobravaju. Takođe pruža mnoštvo integracija koje vam znatno olakšavaju stvari. Oni se mogu kretati od automatizacijskih integracija, poslovnih odijela kao što su Office 365, integracija e-potpisa i još mnogo toga.

Kroz Folderit, možete automatizirati svoje poslovne procese kako god želite, što će zauzvrat povećati radni tok, poboljšati saradnju, a istovremeno uštedjeti vašoj kompaniji dragocjeno vrijeme i trud.

30-dnevni plan transformacije sa Folderit-om
Ja mislim da je to, to.
Evo jednostavnog plana za transformaciju vaše IT infrastrukture pomoću Folderit-a za samo 30 dana:

Dan 1-14: Prijavite se za besplatnu probnu verziju Folderita i upoznajte se sa njegovim moćnim karakteristikama i prednostima. Započnite proces migracije vaših podataka u oblak.

Dan 15-20: Trenirajte svoj tim o tome kako efikasno koristiti Folderit. Počnite implementirati agilne metodologije i koristiti Folderit-ove integracije da pojednostavite svoje tokove rada.

Dan 21-25: Započnite proces automatizacije rutinskih zadataka koristeći Folderit-ove funkcije automatizacije. Ovo će osloboditi vrijeme vašeg tima za fokusiranje na važnije zadatke.

Dan 26-30: Pregledajte promjene i poboljšanja. Napravite sva potrebna prilagođavanja i planirajte budućnost.

Do kraja 30 dana imat ćete transformiranu, efikasnu i modernu IT infrastrukturu koja je spremna preuzeti izazove digitalnog doba.

Zapamtite, transformacija vaše IT infrastrukture nije samo usvajanje novih tehnologija, već i promjena vašeg načina razmišljanja i načina na koji radite. Uz prave alate i pristup, ovu transformaciju možete napraviti za samo 30 dana. Pa, zašto čekati? Započnite svoje putovanje transformacije danas sa Folderit-om.