Snaga platforme često leži u njezinoj sposobnosti da se neprimjetno integrira s drugim alatima. To je prepoznao i nudi niz integracija koje mogu uvelike poboljšati vaše iskustvo upravljanja dokumentima. Zaronimo duboko u svaku od ovih integracija, istražujući njihove nijanse i razumijevajući kako mogu poboljšati vaše iskustvo s a-Om.
1. Microsoft Office 365 Integration – Šta je to?
Microsoft Office 365 je Microsoftov vodeći paket alata za produktivnost ureda, koji obuhvata aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint i još mnoge druge. Ove alate koriste milioni širom svijeta za zadatke u rasponu od kreiranja dokumenata do složene analize podataka.
Kako se integriše sa Folderit?
Folderit-ova integracija sa Office 365 je toliko jaka da nemate osjećaj da radite išta drugačije nego što ste navikli.
• Direktno uređivanje: nema potrebe za preuzimanjem dokumenta, uređivanjem u desktop aplikaciji, a zatim ponovnim učitavanjem. Sa ovom integracijom, možete direktno otvoriti i uređivati dokumente u odgovarajućim aplikacijama direktno iz Folderit-a.
• Saradnja: više korisnika može sarađivati na jednom dokumentu u realnom vremenu. Bilo da se radi o koautorstvu Word dokumenta ili zajedničkom radu na Excel tabeli, promjene se odražavaju u realnom vremenu u Folderit-u.
• Kontrola verzija: svaki put kada sačuvate uređeni dokument, Folderit održava verzije. Ovo osigurava da se uvijek možete vratiti u prethodno stanje ako je potrebno.
Pogodnosti:
• Efikasnost: Uštedite vrijeme eliminacijom ciklusa preuzimanja-uredi-upload.
• Saradnja: radite zajedno na dokumentima bez straha od prepisivanja tuđih promjena.
• Sigurnost: sa kontrolom verzija, uvijek ste sigurni da se podaci ne gube.
2. Okta SAML / SCIM Integration – Šta je to?
Okta je renomirana usluga upravljanja identitetom i pristupom, koja pruža rješenja kao što su jedinstvena prijava (SSO) i obezbjeđivanje korisnika.
Kako se integriše sa Folderit-om?
• Pojedinačna prijava (SSO) sa SAML-om: SSO pojednostavljuje proces prijave. Umjesto da pamte više lozinki za različite platforme, korisnici mogu pristupiti Folderit-u koristeći svoje Okta akreditive. Ovo ne samo da poboljšava korisničku pogodnost, već i dodaje dodatni sloj sigurnosti.
• Upravljanje korisnicima sa SCIM-om: sistem za upravljanje identitetom u više domena (SCIM) je standard koji automatizuje razmjenu informacija o korisničkom identitetu. Sa SCIM-om, sve promjene u korisničkim ulogama ili pristupu u Okti automatski se odražavaju u Folderit-u.
Pogodnosti:
• Poboljšana sigurnost: SSO smanjuje rizik od kršenja vezanih za lozinku.
• Automatizovano upravljanje korisnicima: šema osigurava da se Korisnički podaci uvijek sinhronizuju između Okta i Folder it, smanjujući administrativne troškove.
3. DocuSign Integration – Šta je to?
DocuSign je vodeće rješenje za elektronski potpis, koje korisnicima omogućava digitalno potpisivanje dokumenata, obezbjeđujući brže saglasnosti i poštovanje zakona.
Kako se integriše sa Folderit-om?
• Direktno slanje: dokumenti pohranjeni u Folderit-u mogu se poslati direktno u DocuSign za potpise. Bilo da se radi o ugovoru, sporazumu ili bilo kojem drugom dokumentu, može se digitalno potpisati bez napuštanja okruženja Folderit-a.
• Praćenje statusa: kada se dokument pošalje na potpis, možete pratiti njegov status u Folderit-u. Znaćete kada se pogleda, potpiše ili još čeka.
• Automatsko skladištenje: nakon dobijanja potrebnih potpisa, potpisani dokument se automatski čuva nazad u Folderit-u, osiguravajući da svi vaši dokumenti ostanu na jednoj centralizovanoj lokaciji.
Pogodnosti:
• Brzina: digitalni potpisi drastično smanjuju vrijeme potrebno za odobrenja.
• Pravno obavezujući: elektronski potpisi DocuSign-a su prihvaćeni u većini zemalja.
• Centralizacija: svi potpisani dokumenti se vraćaju u Folderit, osiguravajući da ne morate žonglirati među platformi.
4. Microsoft EntraID (ranije Azure Active Directory) – Šta je to?
Microsoft Entra ID, ranije poznat kao Azure Active Directory, je Microsoft-ovo rješenje za usluge identiteta i upravljanje pristupom u oblaku.
Kako se integriše sa Folderit?
• Centralizovano upravljanje korisnicima: sa Azure AD-om, organizacije mogu centralno upravljati korisnicima. Kada se integriše sa Folderit, korisnici mogu biti dodani, modifikovani ili uklonjeni u Azure AD, a ove promene se automatski odražavaju u Folderit-u.
• Besprijekoran pristup: korisnici mogu pristupiti Folderit-u koristeći svoje Azure AD identitete, osiguravajući da ne moraju pamtiti više lozinki.
Pogodnosti:
• Jedinstveni identitet: jedan identitet na svim platformama osigurava jednostavnost i sigurnost.
• Automatska sinhronizacija: sve promjene u korisničkim podacima ili dozvolama u Azure AD-u automatski se ažuriraju u Folderit-u.
5. eID integracija – Šta je eID?
eID je sistem elektronske identifikacije koju izdaje vlada, pružajući kriptografski dokaz nečijeg identiteta. Zasnovan je na ličnoj karti sa čipom, koja se koristi zajedno sa PIN kodovima. Standard potpis koristi eID (i Mobile-ID) je ASIC-e, u skladu sa Uredbom eIDAS.
Kako se integriše sa Folderit-om za digitalne potpise?
Folderit je posebno dizajniran za digitalne potpise. Evo kako to funkcioniše:
• Kada primite zahtjev za potpis preko Folderit-a, možete izabrati da ga potpišete koristeći jednu od tri opcije: eID, Mobile-ID ili Smart ID.
• Ako ste odabrali mobilni ID ili Smart ID: zahtjev za potpis bit će poslat na vaš telefon.
• PIN unos: Unosite svoj PIN na svoj telefon.
• Kriptografski potpis: dokument je kriptografski potpisan na Folderit račun koristeći eID ili Mobile-ID.
Ovaj proces osigurava siguran i provjeren digitalni potpis, pružajući šifrirani dokaz identiteta.
Prednosti eID integracije sa Folderit
• Povećana sigurnost: eID nudi siguran način potpisivanja dokumenata, minimiziranje rizika od neovlaštenog pristupa ili prevara identiteta.
• Pojednostavljen proces: integracija pojednostavljuje proces potpisivanja sa verifikovanom organizacijom, omogućavajući korisnicima da brzo potpišu dokumente koristeći eID ili Mobile-ID direktno preko Folderit-a.
• Regulatorna usklađenost: eID integracija osigurava usklađenost sa strogim propisima kao što su eIDAS.
• Povjerenje: znajući da Folderit koristi eID za digitalne potpise uliva povjerenje korisnicima, uvjeravajući ih posvećenosti platforme za sigurnost i privatnost.
• Isplativost: eID integracija smanjuje potrebu za dodatnim mjerama sigurnosti, što dovodi do dugoročne uštede troškova.
• Ekološki: eID promovira održivost smanjenjem potrebe za fizičkim potpisivanjem dokumenata.
6. Make (ranije Integromat) integracija – Šta je to?
Make, ranije poznat kao Integromat, je platforma koja omogućava korisnicima da povežu više aplikacija i automatizuju tokove posla.
Kako se integriše u Folderit?
• Automatski radni tokovi: sa Make, Folderit korisnici mogu podesiti okidače i radnje. Na primjer, kada se novi dokument doda u Folderit, automatizovani tok posla može poslati obavještenje članu tima ili čak kreirati zadatak u alatu za upravljanje projektima.
• App Connections: Make podržava hiljade aplikacija. To znači da se Folderit može integrirati sa CRM sistemima, platformama e-pošte, komunikacijskim alatima i još mnogo toga.
Pogodnosti:
• Efikasnost: Automatizirajte ponavljajuće zadatke, osiguravajući dosljednost i uštedu vremena.
• Integracija: Povežite Folderit sa skoro svakom aplikacijom koju koristite, obezbjeđujući besprekoran protok podataka i procesa.
7. Javni API za prilagođene integracije – Šta je to?
API (Application Programming Interface) omogućava različitim softverskim rješenjima da međusobno komuniciraju.
Kako se integrišu u Folderit?
Folderit-ov javni API je gateway za programere. Oni mogu koristiti ovaj API za kreiranje prilagođenih integracija, osiguravajući da Folderit besprijekorno komunicira s drugim platformama ili alatima koje koriste.
Pogodnosti:
• Fleksibilnost: API osigurava da se Folderit može oblikovati tako da odgovara bilo kojem jedinstvenom poslovnom zahtjevu.
• Prilagođavanje: programeri mogu prilagoditi integracije kako bi osigurali tokove podataka tačno po potrebi.
Snaga platforme često leži u njezinoj sposobnosti da se neprimjetno integrira s drugim alatima. To je prepoznao i nudi niz integracija koje mogu uvelike poboljšati vaše iskustvo upravljanja dokumentima. Zaronimo duboko u svaku od ovih integracija, istražujući njihove nijanse i razumijevajući kako mogu poboljšati vaše iskustvo s a-Om.
1. Microsoft Office 365 Integration – Šta je to?
Microsoft Office 365 je Microsoftov vodeći paket alata za produktivnost ureda, koji obuhvata aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint i još mnoge druge. Ove alate koriste milioni širom svijeta za zadatke u rasponu od kreiranja dokumenata do složene analize podataka.
Kako se integriše sa Folderit?
Folderit-ova integracija sa Office 365 je toliko jaka da nemate osjećaj da radite išta drugačije nego što ste navikli.
• Direktno uređivanje: nema potrebe za preuzimanjem dokumenta, uređivanjem u desktop aplikaciji, a zatim ponovnim učitavanjem. Sa ovom integracijom, možete direktno otvoriti i uređivati dokumente u odgovarajućim aplikacijama direktno iz Folderit-a.
• Saradnja: više korisnika može sarađivati na jednom dokumentu u realnom vremenu. Bilo da se radi o koautorstvu Word dokumenta ili zajedničkom radu na Excel tabeli, promjene se odražavaju u realnom vremenu u Folderit-u.
• Kontrola verzija: svaki put kada sačuvate uređeni dokument, Folderit održava verzije. Ovo osigurava da se uvijek možete vratiti u prethodno stanje ako je potrebno.
Pogodnosti:
• Efikasnost: Uštedite vrijeme eliminacijom ciklusa preuzimanja-uredi-upload.
• Saradnja: radite zajedno na dokumentima bez straha od prepisivanja tuđih promjena.
• Sigurnost: sa kontrolom verzija, uvijek ste sigurni da se podaci ne gube.
2. Okta SAML / SCIM Integration – Šta je to?
Okta je renomirana usluga upravljanja identitetom i pristupom, koja pruža rješenja kao što su jedinstvena prijava (SSO) i obezbjeđivanje korisnika.
Kako se integriše sa Folderit-om?
• Pojedinačna prijava (SSO) sa SAML-om: SSO pojednostavljuje proces prijave. Umjesto da pamte više lozinki za različite platforme, korisnici mogu pristupiti Folderit-u koristeći svoje Okta akreditive. Ovo ne samo da poboljšava korisničku pogodnost, već i dodaje dodatni sloj sigurnosti.
• Upravljanje korisnicima sa SCIM-om: sistem za upravljanje identitetom u više domena (SCIM) je standard koji automatizuje razmjenu informacija o korisničkom identitetu. Sa SCIM-om, sve promjene u korisničkim ulogama ili pristupu u Okti automatski se odražavaju u Folderit-u.
Pogodnosti:
• Poboljšana sigurnost: SSO smanjuje rizik od kršenja vezanih za lozinku.
• Automatizovano upravljanje korisnicima: šema osigurava da se Korisnički podaci uvijek sinhronizuju između Okta i Folder it, smanjujući administrativne troškove.
3. DocuSign Integration – Šta je to?
DocuSign je vodeće rješenje za elektronski potpis, koje korisnicima omogućava digitalno potpisivanje dokumenata, obezbjeđujući brže saglasnosti i poštovanje zakona.
Kako se integriše sa Folderit-om?
• Direktno slanje: dokumenti pohranjeni u Folderit-u mogu se poslati direktno u DocuSign za potpise. Bilo da se radi o ugovoru, sporazumu ili bilo kojem drugom dokumentu, može se digitalno potpisati bez napuštanja okruženja Folderit-a.
• Praćenje statusa: kada se dokument pošalje na potpis, možete pratiti njegov status u Folderit-u. Znaćete kada se pogleda, potpiše ili još čeka.
• Automatsko skladištenje: nakon dobijanja potrebnih potpisa, potpisani dokument se automatski čuva nazad u Folderit-u, osiguravajući da svi vaši dokumenti ostanu na jednoj centralizovanoj lokaciji.
Pogodnosti:
• Brzina: digitalni potpisi drastično smanjuju vrijeme potrebno za odobrenja.
• Pravno obavezujući: elektronski potpisi DocuSign-a su prihvaćeni u većini zemalja.
• Centralizacija: svi potpisani dokumenti se vraćaju u Folderit, osiguravajući da ne morate žonglirati među platformi.
4. Microsoft EntraID (ranije Azure Active Directory) – Šta je to?
Microsoft Entra ID, ranije poznat kao Azure Active Directory, je Microsoft-ovo rješenje za usluge identiteta i upravljanje pristupom u oblaku.
Kako se integriše sa Folderit?
• Centralizovano upravljanje korisnicima: sa Azure AD-om, organizacije mogu centralno upravljati korisnicima. Kada se integriše sa Folderit, korisnici mogu biti dodani, modifikovani ili uklonjeni u Azure AD, a ove promene se automatski odražavaju u Folderit-u.
• Besprijekoran pristup: korisnici mogu pristupiti Folderit-u koristeći svoje Azure AD identitete, osiguravajući da ne moraju pamtiti više lozinki.
Pogodnosti:
• Jedinstveni identitet: jedan identitet na svim platformama osigurava jednostavnost i sigurnost.
• Automatska sinhronizacija: sve promjene u korisničkim podacima ili dozvolama u Azure AD-u automatski se ažuriraju u Folderit-u.
5. eID integracija – Šta je eID?
eID je sistem elektronske identifikacije koju izdaje vlada, pružajući kriptografski dokaz nečijeg identiteta. Zasnovan je na ličnoj karti sa čipom, koja se koristi zajedno sa PIN kodovima. Standard potpis koristi eID (i Mobile-ID) je ASIC-e, u skladu sa Uredbom eIDAS.
Kako se integriše sa Folderit-om za digitalne potpise?
Folderit je posebno dizajniran za digitalne potpise. Evo kako to funkcioniše:
• Kada primite zahtjev za potpis preko Folderit-a, možete izabrati da ga potpišete koristeći jednu od tri opcije: eID, Mobile-ID ili Smart ID.
• Ako ste odabrali mobilni ID ili Smart ID: zahtjev za potpis bit će poslat na vaš telefon.
• PIN unos: Unosite svoj PIN na svoj telefon.
• Kriptografski potpis: dokument je kriptografski potpisan na Folderit račun koristeći eID ili Mobile-ID.
Ovaj proces osigurava siguran i provjeren digitalni potpis, pružajući šifrirani dokaz identiteta.
Prednosti eID integracije sa Folderit
• Povećana sigurnost: eID nudi siguran način potpisivanja dokumenata, minimiziranje rizika od neovlaštenog pristupa ili prevara identiteta.
• Pojednostavljen proces: integracija pojednostavljuje proces potpisivanja sa verifikovanom organizacijom, omogućavajući korisnicima da brzo potpišu dokumente koristeći eID ili Mobile-ID direktno preko Folderit-a.
• Regulatorna usklađenost: eID integracija osigurava usklađenost sa strogim propisima kao što su eIDAS.
• Povjerenje: znajući da Folderit koristi eID za digitalne potpise uliva povjerenje korisnicima, uvjeravajući ih posvećenosti platforme za sigurnost i privatnost.
• Isplativost: eID integracija smanjuje potrebu za dodatnim mjerama sigurnosti, što dovodi do dugoročne uštede troškova.
• Ekološki: eID promovira održivost smanjenjem potrebe za fizičkim potpisivanjem dokumenata.
6. Make (ranije Integromat) integracija – Šta je to?
Make, ranije poznat kao Integromat, je platforma koja omogućava korisnicima da povežu više aplikacija i automatizuju tokove posla.
Kako se integriše u Folderit?
• Automatski radni tokovi: sa Make, Folderit korisnici mogu podesiti okidače i radnje. Na primjer, kada se novi dokument doda u Folderit, automatizovani tok posla može poslati obavještenje članu tima ili čak kreirati zadatak u alatu za upravljanje projektima.
• App Connections: Make podržava hiljade aplikacija. To znači da se Folderit može integrirati sa CRM sistemima, platformama e-pošte, komunikacijskim alatima i još mnogo toga.
Pogodnosti:
• Efikasnost: Automatizirajte ponavljajuće zadatke, osiguravajući dosljednost i uštedu vremena.
• Integracija: Povežite Folderit sa skoro svakom aplikacijom koju koristite, obezbjeđujući besprekoran protok podataka i procesa.
7. Javni API za prilagođene integracije – Šta je to?
API (Application Programming Interface) omogućava različitim softverskim rješenjima da međusobno komuniciraju.
Kako se integrišu u Folderit?
Folderit-ov javni API je gateway za programere. Oni mogu koristiti ovaj API za kreiranje prilagođenih integracija, osiguravajući da Folderit besprijekorno komunicira s drugim platformama ili alatima koje koriste.
Pogodnosti:
• Fleksibilnost: API osigurava da se Folderit može oblikovati tako da odgovara bilo kojem jedinstvenom poslovnom zahtjevu.
• Prilagođavanje: programeri mogu prilagoditi integracije kako bi osigurali tokove podataka tačno po potrebi.